TRACABILITÉ – SECURITÉ

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Pilotez vos procédures de signature électronique directement de votre outil de GED Therefore et bénéficiez d’un archivage sécurisé de tous vos documents signés. Dans le respect de la réglementation européenne sur la signature électronique (double authentification) et sans limite du nombre d’utilisateurs, accédez au suivi des statuts de signature. À l’aide d’un formulaire simple d’utilisation et de workflows, maitrisez en quelques clics une application 100% Cloud. Vous réaliserez des économies substantielles sur les frais postaux, le coût du papier et réduisez l’impact environnemental.

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Une solution simple et économique

Un processus d’envoi de documents en signature électronique accessible à tous vos collaborateurs en fonction de leurs droits.
Économisez les coûts d’affranchissement, de relance, de déplacements et donc d’impact carbone liés à la contractualisation.

Sécurité et suivi des procédures

L’intégration de la solution « Yousign » à l’application Therefore permet de garantir le respect des règles de signature électronique européennes. ​

La plateforme Therefore permet un archivage sécurisé des documents signés électroniquement. Le plan de classement intuitif garantit une recherche rapide et fiable de tous vos documents.

Vous pouvez à tout moment connaître le statut de vos envois pour mener les actions appropriées (relance, classement, suppression…)

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Vos besoins

Obtenez plus informations sur nos solutions clés en main en consultant les pages dédiées.

  • ACCÈS – EFFICACITÉ – MOBILITÉ

    Dossiers clients et fournisseurs

    Un classement clé en main pour tous vos documents clients et fournisseurs afin de retrouver vos documents rapidement, tracer les modifications effectuées et toujours accéder à la dernière version du document. Vous pouvez même consulter vos documents en mobilité depuis votre téléphone ou tablette.

  • EFFICACITÉ – TRACABILITÉ

    Factures fournisseurs

    Plus besoin de saisir les factures fournisseurs, extraction automatique des données, même sur une facture inconnue et déclenchement automatique du traitement vers les bons interlocuteurs, sans oublier le lien et le contrôle de cohérence avec les commandes et les réceptions.

  • SECURITÉ – CONFORMITÉ

    RH – Gestion de l’employé

    Gagnez en efficacité sur l'ensemble de vos processus RH :
    ■ recrutement de candidats et CVthèque
    ■ intégration de l'employé.e
    ■ signature électronique de contrats
    ■ gestion de la vie de l'employé.e : demande de congés, notes de frais, bulletins de salaire électroniques...
    ■ archivage sécurisé des dossiers

  • TRACABILITÉ – EFFICACITÉ

    Gestion du courrier

    Une gestion maîtrisée de votre courrier entrant vous assure un service et une réactivité optimale. Automatisez la distribution vers les différents destinataires et profitez de rappels en cas de non-traitement dans les délais. Un tableau de bord vous permet même d'avoir une visibilité complète sur le traitement de tous les courriers.

  • TRACABILITÉ – SECURITÉ

    Signature électronique

    Une signature électronique (Yousign) intégrée dans vos workflows documentaires permettant l’archivage sécurisé. Pas de limite sur le nombre d’utilisateurs pour une application 100% Cloud. Vous suivez pas à pas vos procédures de signature dans un outil simple et convivial en respectant la réglementation européenne.