EFFICACITÉ – TRACABILITÉ
Vos factures reconnues dès le premier passage
Therefore Smart Capture reconnaît vos factures dès le premier passage, sans modèle, grâce à son Intelligence artificielle extrêmement performante.
Gagnez du temps
Ne perdez plus de temps au stockage, à la saisie et au rapprochement des documents comptables. Therefore fait tout cela pour vous, concentrez vous sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Une vision ergonomique des opérations
Votre tableau de bord ergonomique et personnalisable vous permet d'avoir une visibilité sur les opérations, les goulots d'étranglement et autres KPI. Chacun peut aussi créer son propre tableau de bord et de voir où en sont les tâches en cours, classer rapidement des documents, de les rechercher, etc...
Gagnez en traçabilité
Le workflow de validation des factures fournisseurs est prêt à l'emploi et adaptable.
La première étape concerne la vérification comptable de la facture : les imputations comptables, ainsi que le contrôle de cohérence fait par Therefore entre la facture et les autres pièces justificatives.
Les documents sont ensuite transférés à d'autres valideurs en fonction du montant ou d'un autre critère de votre choix.
Sachez à tout moment où en est la facture et qui a validé quoi.
Mobilité
Vous vous déplacez beaucoup ou préférez travailler sur le pouce depuis votre mobile ?
Votre application mobile Therefore GO vous le permet. Vous pouvez retrouver et consulter les documents mais aussi valider des tâches à tout moment !
Obtenez plus informations sur nos solutions clés en main en consultant les pages dédiées.
ACCÈS – EFFICACITÉ – MOBILITÉ
Un classement clé en main pour tous vos documents clients et fournisseurs afin de retrouver vos documents rapidement, tracer les modifications effectuées et toujours accéder à la dernière version du document. Vous pouvez même consulter vos documents en mobilité depuis votre téléphone ou tablette.
SECURITÉ – CONFORMITÉ
Gagnez en efficacité sur l'ensemble de vos processus RH :
■ recrutement de candidats et CVthèque
■ intégration de l'employé.e
■ signature électronique de contrats
■ gestion de la vie de l'employé.e : demande de congés, notes de frais, bulletins de salaire électroniques...
■ archivage sécurisé des dossiers
TRACABILITÉ – EFFICACITÉ
Une gestion maîtrisée de votre courrier entrant vous assure un service et une réactivité optimale. Automatisez la distribution vers les différents destinataires et profitez de rappels en cas de non-traitement dans les délais. Un tableau de bord vous permet même d'avoir une visibilité complète sur le traitement de tous les courriers.
TRACABILITÉ – SECURITÉ
Une signature électronique (Yousign) intégrée dans vos workflows documentaires permettant l’archivage sécurisé. Pas de limite sur le nombre d’utilisateurs pour une application 100% Cloud. Vous suivez pas à pas vos procédures de signature dans un outil simple et convivial en respectant la réglementation européenne.