TRACABILITÉ – SECURITÉ
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
En savoir plus sur notre solution
Une solution simple et économique
Un processus d’envoi de documents en signature électronique accessible à tous vos collaborateurs en fonction de leurs droits.
Économisez les coûts d’affranchissement, de relance, de déplacements et donc d’impact carbone liés à la contractualisation.
Sécurité et suivi des procédures
L’intégration de la solution « Yousign » à l’application Therefore permet de garantir le respect des règles de signature électronique européennes.
La plateforme Therefore permet un archivage sécurisé des documents signés électroniquement. Le plan de classement intuitif garantit une recherche rapide et fiable de tous vos documents.
Vous pouvez à tout moment connaître le statut de vos envois pour mener les actions appropriées (relance, classement, suppression…)
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Vos besoins
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EFFICACITÉ – TRACABILITÉ
Factures fournisseurs
Plus besoin de saisir les factures fournisseurs, extraction automatique des données, même sur une facture inconnue et déclenchement automatique du traitement vers les bons interlocuteurs, sans oublier le lien et le contrôle de cohérence avec les commandes et les réceptions.
TRACABILITÉ – SECURITÉ
Signature électronique
Une signature électronique (Yousign) intégrée dans vos workflows documentaires permettant l’archivage sécurisé. Pas de limite sur le nombre d’utilisateurs pour une application 100% Cloud. Vous suivez pas à pas vos procédures de signature dans un outil simple et convivial en respectant la réglementation européenne.
TRACABILITÉ – SECURITÉ
Dématérialisation fiscale
Nous opérons la dématérialisation fiscale en nous appuyant sur un partenaire de confiance : Ventya.
Quel que soit votre format natif de facture, nous sommes en capacité de le prendre en charge pour un envoi vers vos clients.
SECURITÉ – CONFORMITÉ
Dématérialisation des processus RH
Gagnez en efficacité sur l'ensemble de vos processus RH :
■ recrutement de candidats et CVthèque
■ intégration de l'employé.e
■ signature électronique de contrats
■ gestion de la vie de l'employé.e : demande de congés, notes de frais, bulletins de salaire électroniques...
■ archivage sécurisé des dossiers
TRACABILITÉ – EFFICACITÉ
Gestion du courrier
Une gestion maîtrisée de votre courrier entrant vous assure un service et une réactivité optimale. Automatisez la distribution vers les différents destinataires et profitez de rappels en cas de non-traitement dans les délais. Un tableau de bord vous permet même d'avoir une visibilité complète sur le traitement de tous les courriers.
ACCÈS – EFFICACITÉ – MOBILITÉ
Dossiers clients et fournisseurs
Un classement clé en main pour tous vos documents clients et fournisseurs afin de retrouver vos documents rapidement, tracer les modifications effectuées et toujours accéder à la dernière version du document. Vous pouvez même consulter vos documents en mobilité depuis votre téléphone ou tablette.