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Le mot du Président

« L’ADN du Fac-similé Alsace-Lorraine : l’excellence opérationnelle et l’agilité d’une PME, alliées à la puissance du groupe Canon, au service des clients B2B de la région.

Vous souhaitez booster votre productivité en vous centrant sur vos activités cœur ? Accélérer votre transformation digitale ?

C’est notre mission : mettre en place des stratégies d’impression, de partage d’informations et de dématérialisation. N’hésitez pas à nous contacter. »

Nos clients témoignent

Une dématérialisation des factures gage de productivité

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« De A à Z, on traite une facture sans émettre le moindre papier »

Alexandre Bragard

Directeur ESAT Les Chevenières

Le défi

Créée en 1982, le réseau GESAT est une association regroupant les ESAT (Etablissement et Services d’Aide par le Travail) et les EA (Entreprises Adaptées). Sa vocation est d’assurer la promotion du secteur du travail protégé et adapté en accompagnant les acteurs économiques, publics et privés, dans leurs relations avec les ESAT et les EA.

L’entreprise est confrontée à plusieurs enjeux de gestion :

  • Eviter de ressaisir une information existante tout en supprimant le risque d’erreur lors de la ressaisie
  • Mettre fin à la multiplicité de tâches inutiles (saisie, ressaisie, copie, photocopie et classement dans des dossiers d’archive)
  • Fluidifier les échanges à travers un système unique de gestion électronique de documents
  • Réaliser des économies d’impression (toners, papier, maintenance…) en centralisant l’impression de documents grâce à un multifonction

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La solution

Afin d’éviter des échanges papier à répétition entre son ESAT et le siège social de l’association, le directeur Monsieur Bragard a centralisé la comptabilité et mis en place une GED grâce à 4 licences « nommées» Therefore et une licence dédiée au service comptabilité de l’association pour traiter l’ensemble des échanges (bons de livraison, factures, bons de commandes…). A ce jour, seul l’ESAT « les Chevenières » est équipé d’une solution Therefore, bien qu’un déploiement plus large soit à l’étude.

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La solution

Afin d’éviter des échanges papier à répétition entre son ESAT et le siège social de l’association, le directeur Monsieur Bragard a centralisé la comptabilité et mis en place une GED grâce à 4 licences « nommées» Therefore et une licence dédiée au service comptabilité de l’association pour traiter l’ensemble des échanges (bons de livraison, factures, bons de commandes…). A ce jour, seul l’ESAT « les Chevenières » est équipé d’une solution Therefore, bien qu’un déploiement plus large soit à l’étude.

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Les avantages

  • Un gain de temps qui permet aujourd’hui de traiter l’information 7 fois plus vite
  • Une économie de place qui a permis grâce à la GED de supprimer les armoires d’archives
  • Un investissement rentabilisé sur 60 mois qui lui permet de réaliser un excédent budgétaire.
  • Un traitement annuel de 3000 factures grâce à Therefore, soit 30 factures en 1 heure au lieu de 7 heures
  • Une économie de 4000 impressions par an

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Nos domaines d’expertise

Nous contacter

Formulaire de contact

Adresse mail : facsimile_al@fsi.canon.fr

Téléphone : 03.88.77.42.52

Départements couverts : 57 – 67 - 68

Siège social :
Fac-similé Alsace-Lorraine
3 Rue de Dublin
Schiltigheim
CS 10055
67014 STRASBOURG CEDEX
Tél : 03.88.77.42.52
Fax : 03.88.77.42.72

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Fac-similé Alsace-Lorraine
4 Rue Marconi
Centre d'Affaires Cescom
57070 METZ TECHNOPOLE
Tél : 03.87.20.11.31
Fax : 03.88.77.42.72

Agence de Saint-Avold :
Fac-similé Alsace-Lorraine
42 Avenue de Longchamp
57500 SAINT-AVOLD
Tél : 03.87.90.11.55
Fax : 03.87.90.11.61

Agence de Mulhouse :
Fac-similé Alsace-Lorraine
20C Rue Chemnitz
Parc de la Mer Rouge
68200 MULHOUSE
Tél : 03.89.45.63.94
Fax : 03.89.66.22.71

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