Au cours des 3 dernières années, les systèmes d’impression que nous utilisons au quotidien sont devenus des équipements informatiques à part entière, embarquant du logiciel, des données à caractère personnel, connectés au réseau de l’entreprise et également à Internet, représentant une faille potentielle de sécurité, provenant d’une source interne aussi bien qu’externe.

Nous vous proposons de découvrir comment contrôler l’accès à vos systèmes d’impression/numérisation en le limitant aux seuls utilisateurs autorisés. Cela vous permettra de mieux contrôler les informations  sensibles et les données à caractère personnel lors de l’utilisation des fonctionnalités d'impression, de numérisation et de copie au sein de votre entreprise.

De plus, l'infrastructure d'impression et de numérisation offre une prise en charge améliorée. Ainsi, l’impression à partir d'appareils mobiles ou de services cloud, la numérisation directe vers une variété de destinations de numérisation, vous offrent une grande flexibilité dans la gestion des flux documentaires, ce qui permet là aussi de gagner un temps précieux et d’augmenter la productivité.

Nous aborderons les points suivants :

• • Les 3 types d’authentification utilisateur
• • La personnalisation des menus par utilisateur
• • L’envoi direct des numérisations sur l’adresse mail du collaborateur identifié
• • La personnalisation des Workflows vers répertoires et les applications Cloud