Usage professionnel

La dématérialisation pour les services publics

ACTUALITE : Le projet Comedec impacte votre gestion des registres d’état civil et accélère votre transformation numérique.

Découvrez les principaux changements qu’impliquent ce projet et les solutions mises en place par Canon Business Services pour vous accompagner, en téléchargeant notre présentation « Projet Comedec, support de la transition numérique de vos registres d’état civil » en cliquant ici.

 

 

Canon Business Services propose des prestations de dématérialisation répondant aux besoins spécifiques et ponctuels des institutions et collectivités publiques.

Réalisés dans l'un de nos centres de compétence BPO, nos services simplifient votre approche projet :
• Num’Archive accompagne les Organisations publiques et parapubliques, Archives territoriales, et Ministères, dans la dématérialisation et indexation de Fonds Patrimoniaux et d’Archives
• Num’Act accompagne les Mairies dans la numérisation et indexation des registres d’état civil, de cimetières, et de délibérations

Notre valeur ajoutée réside dans notre capacité à intégrer, dès la conception de services, les contraintes d’exploitations spécifiques à votre métier. Ainsi, quel que soit le support d’origine repris (papier, microformes, plaques de verres etc…), notre approche vous assure, après traitement, un accès facilité et plus ergonomique aux documents ainsi dématérialisés.

Notre expérience poussée de la conduite de projets complexes, vous apporte une réponse sans compromis à vos problématiques :
• Optimisation des investissements
• Organisation logistique & RH
• IT et choix de solutions informatiques - logicielles
• Légales
• Conduite et accompagnement au changement

Notre expertise des technologies de l’imagerie numérique, vous accompagne dans vos projets en intégrant dès la phase de réflexion vos objectifs :
• De conservation : conservation légale, préservation de l’intégrité des données, force patrimoniale…
• De consultation : respect et traduction des exigences métiers dans le nouveau mode d’accès et d’exploitation numérique
• De diffusion : recherche contextuelle, intégration des spécificités métiers du client dans le choix des solutions technologiques retenues et mises en œuvre
• De retour sur investissements : gains de m², limitation des coûts de consultation physique des documents, réduction du temps nécessaire à la consultation des pièces…

Pour l’ensemble de vos projets Canon Business Services vous accompagne tant en assistance à maîtrise d’ouvrage, qu’en mise en œuvre effective des projets d’externalisation avec pilotage au travers d’indicateurs de performance, consultables en temps réel via le web.

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