Avantech Scan2x
Caractéristiques

Caractéristiques détaillées

Informations générales

Nom du logiciel

Scan2x

Version du logiciel

V2

Type de logiciel

Numérisation, création de fichiers PDF consultables, organisation des fichiers

Langues de l'interface

Anglais, français, italien, allemand, espagnol, arabe, russe

Fonctions de numérisation

Scanning methods

Numérisation automatisée à une touche grâce aux boutons d'accès aux tâches

Face de numérisation

Recto, Recto verso, Suppression des pages vierges

Entrée de documents

Scanners USB compatibles TWAIN, ScanFront 400[5], imageRUNNER Advance (troisième génération), documents en partage de fichiers, dossier surveillé

Destinations de sortie des fichiers

Partage de fichiers[2], e-mail, imprimante, Therefore™, Office365 SharePoint™, FileDirector™, services Web, S/FTP, bases de données, flux de travail[3]

Types de fichiers de sortie

PDF, PDF/A, TIFF, TIFF multipage, JPEG, PNG. XML, CSV pour les métadonnées.

Fonction OCR

Oui (création de fichiers PDF modifiables autorisant les recherches), grâce à la technologie IRIS iDRS

Prise en charge OCR

138 langues, y compris les langues cyrilliques, l'arabe, OCR/A et B

Types de fichiers d'index

Pour chaque page / pour le document / pour les lots

Formats de fichiers d'index

XML, CSV et JSON

Séparation par lot

Compteur, code-barres 1D/2D, code de correctif, zone de reconnaissance optique des caractères (OCR), page blanche, première page, dernière page

Fonction de reconnaissance optique de marques (OMR)

Oui (lecture des feuilles d'examen[4], des questionnaires, des signatures et des cachets)

Compression de documents (sortie PDF uniquement)

Oui (réduction de la taille de fichier 50x), grâce à la technologie IRIS iHQC

Traitement des images numérisées

Oui (nettoyage, réduction du bruit, code-barres 1D/2D/surimpression de texte, découpe sélective des couleurs)

Conformité au RGPD

Oui (flux de travail par sortie de numérisation, rédaction des images partielles, vérifications, audit)

Liaison avec les applications externes

Oui (via les services Web et les requêtes de bases de données)

Passeport/carte d'identité/chèques bancaires

Oui (tous les documents d'identité conformes à la norme ICAO 9303)

Caractéristiques de conformité

Oui (audit complet de l'activité, sécurité, vérificateur de fichiers[1], automatisation des flux de travail[3])

Reconnaissance automatique de documents

Oui, grâce au contenu texte et à l'empreinte du document

Extraction des éléments de facture

Oui, grâce à l'affichage sur le tableau de données, CSV, service Web (REST, SOAP)

Outil de configuration

Méthode de gestion

Par périphérique ou configuration centrale (tous les périphériques)

Réglages d'accès

Par utilisateur/par groupe (Active Directory™ ou groupe interne)

Sécurité

Oui (intégration avec Active Directory™, liste d'utilisateurs interne)

Paramètres d’environnement

Déconnexion automatique, arrêt automatique

Utilisateur automatiquement déconnecté après une période d'inactivité prédéfinie, arrêt du système en dehors des heures de travail (configurable)

Sauvegarder / Restaurer

Base de données d'audit/de configuration centralisée (SQL, Oracle) mise en cache localement par le biais des fonctions de tolérance aux pannes réseau

Compatibilité

Prise en charge du système d'exploitation

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 7 Service Pack 1 ou version ultérieure
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 ou version ultérieure

[1] Vérificateur de fichiers : Scan2x enregistre une signature numérique cryptée pour chaque document numérisé dans sa base de données centrale. Cette fonction permet aux utilisateurs autorisés de vérifier si un fichier donné a été numérisé par la solution Scan2x ou non, et mémorise les métadonnées d'origine enregistrées avec le document.

[2] Sortie de partage de fichiers : cette option permet la liaison avec les services Cloud comme Dropbox™ et OneDrive™ et les applications existantes grâce à l'utilisation de métadonnées pour déterminer les sous-dossiers dans lesquels enregistrer les documents.

[3] Flux de travail : la fonctionnalité de flux de travail de Scan2x achemine automatiquement la sortie de numérisation vers les tâches en aval, pour permettre son traitement ultérieur selon les valeurs des métadonnées. Particulièrement utile pour les alertes et les notifications, la rédaction de données dans le cadre du règlement général sur la protection des données et l'automatisation des flux de travail de l'entreprise.

[4] OMR : l'outil d'analyse des feuilles d'examen à choix multiples permet la notation automatique des résultats d'examen, ainsi que la gestion des exceptions et la compilation des résultats dans un fichier Microsoft Excel™.

[5] ScanFront 400 : un serveur Web IIS Windows™ non dédié est nécessaire pour exécuter l'interface Web ScanFront 400 et avoir recours au traitement de l'image. Jusqu'à dix licences ScanFront 400 peuvent être exécutées sur un serveur Web.

Ces indications sont susceptibles d'être modifiées sans avis préalable.