Usage professionnel

Capture d'informations

La gestion des documents est propre à chaque entreprise. Le traitement manuel de ces documents en fonction de leur format, de leur type et de l'usage qui en est fait se révèle toutefois souvent assez fastidieux. De plus, les exigences réglementaires tendent à rendre cette tâche encore plus complexe. Canon vous permet de simplifier le processus de traitement de vos documents, en y apportant automatisation et intelligence. Cette technologie permet d'améliorer considérablement le mode de traitement des informations au sein de votre entreprise. Ainsi, les tâches de routine, répétitives et manuelles n'incombent plus à vos employés, mais sont traitées par des systèmes à la pointe de la technologie.

  • Finance : traitement de la facturation, des commandes, des dépenses
  • Ventes : traitement des prospects, saisie des commandes, traitement des contrats
  • Juridique : traitement des contrats, des litiges, de la correspondance générale
  • Ressources humaines : traitement des candidatures/CV, formulaires de santé, formulaires de prestations
  • Service clientèle : traitement des nouveaux comptes, demandes d'assistance, garanties, correspondance
  • Marketing : traitement des prospects, des questionnaires
  • Service courrier : traitement du courrier

 

Réduction significative des coûts et amélioration de l'efficacité de fonctionnement
Notre but est de permettre à votre entreprise d'exploiter au mieux le contenu de ses documents, le plus rapidement possible et en mobilisant un minimum de ressources. Nous vous permettons de relier le contenu statique que renferment vos documents et les données dynamiques contenues dans les dossiers d'entreprise centralisés. Cette connexion de sources de données offre un accès aux informations en temps réel, garantissant aux entreprises un fonctionnement plus rapide et plus intelligent.

  • Diminution des coûts de fonctionnement
  • Suppression des procédures de traitement, de distribution et de saisie des données des documents.
  • Action sur les informations en temps réel
  • Réduction du nombre d'erreurs dues au traitement manuel
  • Amélioration du service clientèle
  • Amélioration de la communication interne
  • Meilleur contrôle des informations, des risques et de la conformité
  • Accroissement de la productivité

 

Offre évolutive et flexible
Évolutive et flexible, notre offre est renforcée par la mise à votre disposition de consultants professionnels afin de mettre en place les meilleures pratiques en termes de processus et de procédures pour votre entreprise. Grâce à notre vision globale du mode de circulation des informations au sein de votre entreprise, nous sommes en mesure de vous proposer des processus technologiques optimisés visant à accroître la flexibilité de votre entreprise. De la conception à la fabrication, en passant par la mise en œuvre et la gestion des changements, nous nous assurons que notre solution est parfaitement adaptée à l'environnement de votre entreprise.

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