Usage professionnel

Fonctionnalités de Therefore™

Flux de travail :
Lorsqu'une feuille circule dans un service, qui décide de son acheminement, de la durée du processus et des tâches effectuées ?  Il s'avère souvent difficile de savoir où se trouve le document original et de connaître l'impact produit lorsqu'il se retrouve bloqué au cours du processus d'acheminement. Le workflow intégré de Therefore™ vous aide à contrôler l'ensemble de ces variables afin d'améliorer la qualité de vos processus organisationnels.

Non seulement vous économisez du temps et de l'argent, mais vous améliorez également la sécurité et la transparence du processus d'acheminement. Therefore™ Business Edition comprend une fonction de flux de travail et un concepteur de flux de travail visuel par glisser-déplacer qui simplifie la configuration et les modifications.


Rétention :
L'un des principaux vecteurs de changement du comportement des entreprises en matière de gestion documentaire est le respect de la législation et le besoin d'adopter des politiques solides en termes de rétention des documents.  En détruisant des documents importants, les entreprises s'exposent à des poursuites civiles et criminelles et à des amendes.  D'après la législation relative à la protection des données, certaines informations personnelles doivent pourtant être détruites après avoir été utilisées. Therefore™ supprime définitivement les documents après une période de rétention spécifiée et élimine les anciennes versions des documents sur le serveur.


Sécurité

Contrôle d'accès
L'accès au système et aux documents de Therefore™ est entièrement contrôlé à l'aide de trois niveaux de sécurité différents. 

  1. L'accès principal à la solution s'effectue via le système Microsoft® Windows Active Directory. Ce système contrôle l'accès des utilisateurs à leurs documents et aux zones de stockage sans qu'un deuxième nom d'utilisateur et mot de passe ne soient nécessaires. Les tâches informatiques sont plus simples à gérer car les droits peuvent être attribués à un utilisateur unique ou à un groupe d'utilisateurs. 
  2. Les fonctions de sécurité de Therefore™ permettent à l'administrateur de supprimer des options pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Ces fonctions sont particulièrement utiles pour empêcher les utilisateurs d'annoter ou d'imprimer des documents. 
  3. Le serveur de droits est une option intégrée qui permet l'utilisation d'une table externe. Ce système est généralement utilisé pour autoriser différents niveaux d'accès au sein d'un groupe. Le système utilise d'abord la table Active Directory, puis permet à l'administrateur d'autoriser l'accès à un fichier ou un document spécifique qui ne serait pas accessible en temps normal.

Signatures numériques
L'unique façon de garantir le contenu et l'origine d'un document consiste à utiliser un mode de stockage sécurisé contre la contrefaçon. La signature numérique intégrée à chaque document du serveur Therefore™ garantit l'authenticité de toutes les informations. Lors de la récupération de chaque document, le serveur Therefore™ vérifie la signature pour s'assurer que l'utilisateur reçoit des informations valides.


Archivage d'e-mails
Grâce aux copies papier de Therefore™, les documents électroniques et les e-mails relatifs à une tâche ou un projet spécifique peuvent être sauvegardés et archivés dans un format structuré. Par conséquent, il est possible de visualiser et de relire tous les courriers électroniques, ainsi que les documents et les communications associés à n'importe quel sujet. Cette fonction est particulièrement utile car un document enregistré ne renseigne souvent l'utilisateur qu'à moitié. L'autre moitié des informations sont contenues dans la correspondance connexe.

Les utilisateurs ne perçoivent aucune différence sur leur interface utilisateur Outlook®, mais ils disposent d'un espace de stockage illimité.


spacer
					image
Documentation commerciale
Therefore™ [PDF, 1012 KB]
A propos de Therefore™
Qu'est ce que la gestion documentaire ?
Accueil Therefore™
Pourquoi choisir Therefore™ ?
Therefore™, une solution évolutive
Composants de Therefore™
Fonctionnalités de Therefore™
Intégration de Therefore™ aux applications existantes
Solutions logicielles
Administration de périphériques
Capture d'informations
Composition de documents
Comptabilisation des flux d'impression
Distribution de documents
Gestion colorimétrique
Gestion documentaire
Impression promotionnelle - Gestion de données variables
Impression transactionnelle - Editique
Matériels informatiques
Sécurité
Workflow de production - Web to print