Fournissant des services d'assistance essentiels à 700 000 citoyens, le conseil municipal de Leeds est la deuxième plus grande institution métropolitaine de Grande-Bretagne et souhaite être considéré comme le meilleur. Cet objectif anime le conseil, qui garantit la qualité des services fournis et leurs moyens de livraison.
Résultats
Économies de près de 400 000 GBP
Système d'impression centralisé à l'échelle de l'entreprise
Périphériques d'impression rationalisés de 39 %
Volume d'impression réduit de 25 %
Productivité et sécurité accrues grâce aux fonctionnalités de numérisation et de télécopie
Économies d'environ 1 007 318 kg de gaz à effet de serre et de 18 139 arbres
Objectif
S'attaquer à l'inefficacité et aux coûts non gérés des services d'impression pour aider au maintien de services communautaires essentiels.
Défis
• Système d'impression décentralisé et une variété de périphériques difficiles à gérer
• Contrôle inefficace des coûts en raison de l'absence de données fiables
• Flux de travaux de documents inefficaces et inutiles
• Parc d'imprimantes fragmenté affectant les objectifs environnementaux
Condition
La création d'une solution d'impression sur mesure avec un service de gestion unique est conseillée pour accroître l'efficacité et la réactivité de la main d'œuvre et contrôler et limiter les coûts.
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- Étude de cas : conseil municipal de Leeds