Critical document governance. Ensure critical documents are sent to the right place at the right time

Gouvernance documentaire stratégique

Assurez-vous que les documents stratégiques sont envoyés au bon destinataire et au bon moment.

Comme toute entreprise, vous devez être à même de créer et d'envoyer rapidement vos documents critiques, en interne comme en externe


La distribution inappropriée des documents stratégiques peut avoir de lourdes conséquences commerciales et juridiques pour votre entreprise, dont la réputation pourrait être entachée.

Les avantages de notre solution de gouvernance documentaire

More efficient delivery More efficient delivery

Distribution plus efficace

La vérification de chaque processus limite les risques d'erreurs de distribution des documents

Faster error correction Faster error correction

Correction plus rapide des erreurs

Les erreurs peuvent être identifiées et rectifiées plus rapidement

Stronger compliance Stronger compliance

Conformité renforcée

Respectez vos exigences réglementaires et de conformité grâce à l'archivage et au suivi d'audit

Better monitoring Better monitoring

Meilleure surveillance

Générez des preuves de livraison et vérifiez leur exactitude

Une solution réellement novatrice

A critical document governance solution that delivers real change
Nous avons développé un processus normalisé fiable, performant, pérenne et capable de réduire les coûts.

Fournisseur d'assurance-vie de premier plan

Le défi

Un fournisseur de produits d'assurance vie de premier plan cherchait un moyen de s'assurer que ses documents stratégiques soient envoyés aux bonnes personnes. En plus de satisfaire ses exigences de protection des données clients, la solution devait faciliter l'intégration future de nouveaux processus et formats de sortie.

A critical document governance solution that delivers real change

La solution

En utilisant la plate-forme de gestion documentaire critique de Canon, l'entreprise a pu automatiser et contrôler ses flux documentaires stratégiques. Cette solution a également aidé l'entreprise à se préparer pour l'intégration de nouveaux processus et formats de sortie.

Using Canon’s Critical Document management platform enabled the company to automate and control critical document workflows

Les avantages

Grâce au passage en revue complet de ses documents stratégiques, l'entreprise a pu garantir la conformité réglementaire et le respect des normes de qualité de son système de traitement des documents. La réduction des coûts d'affranchissement a également généré une économie de 150.000 € par an pour l'entreprise.

Canon’s Critical Document system made the company fully compliant

Découvrez comment une meilleure gouvernance de l'information peut transformer votre entreprise.


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Fonctionnement

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