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Canon renforce l’intégration des documents papier dans les flux numériques, avec eCopy® ShareScan® 5 de Nuance.

Courbevoie, le 15 avril 2011 : Canon Europe, leader mondial des solutions d’imagerie, annonce le lancement de la dernière version de la solution de flux et de numérisation pour multifonctions la plus vendue au monde : eCopy ShareScan 5 de Nuance. eCopy ShareScan 5 crée des flux documentaires numériques, qui permettent d’exploiter toutes les informations contenues dans les documents papier, un gain de temps et de productivité pour les entreprises.

· eCopy ShareScan 5 extrait et exploite automatiquement les informations contenues dans les documents et formulaires papier, optimisant ainsi les flux numériques. 
. eCopy PDF Pro intégré à l'offre "Pack GED" de Canon.  
. Canon propose une très vaste gamme de matériels compatibles avec eCopy ShareScan, parmi lesquels sa plate-forme phare imageRUNNER ADVANCE.
· Canon confirme son statut de leader comme partenaire et fournisseur d’eCopy sur le marché européen. 
 
eCopy ShareScan*
La suite eCopy ShareScan est la première solution de numérisation pour périphériques multifonctions proposant en standard une fonctionnalité de traitement des formulaires. Celle-ci identifie et extrait automatiquement les données figurant sur les formulaires papier, comme les factures du service financier ou les candidatures reçues par les Ressources Humaines, et les importe dans Microsoft Excel ou d’autres applications métiers (de comptabilité). Les employés peuvent également convertir instantanément les documents papier en fichiers PDF autorisant les recherches, ainsi qu’en documents Word ou Excel entièrement formatés et modifiables. Ils n’ont donc plus à créer manuellement de nouveaux documents électroniques ni à récupérer les informations des originaux papiers.
 
eCopy PDF Pro intégré à l'offre "Pack GED" de Canon
Canon a lancé récemment 3 packs GED : un pour le classement des documents, un pour la conversion des documents et un dernier pour la conversion automatique de documents. Ces packs intègrent une offre complète avec les produits et les services (audit, installation, formation).

Parmi ces 3 packs, un intègre eCopy ShareScan 5 de Nuance, avec une application PDF unique : eCopy PDF Pro, désormais proposé en standard avec la solution, eCopy PDF Pro inclut toutes les fonctionnalités attendues d’Adobe® Acrobat Professional, assorties de fonctions de numérisation exclusives. Cette offre se positionne clairement comme une alternative très économique à Acrobat Professionel.
 
L’association eCopy ShareScan-Canon : une solution optimisée
« Lorsqu’elle est associée au matériel Canon, dont la plate-forme multifonctions de nouvelle génération imageRUNNER ADVANCE, la suite eCopy ShareScan 5 constitue une solution à la fois performante et souple, qui contribue à éliminer les opérations liées au papier », explique Nicolas Malen, Chef de Produit Gestion Documentaire chez Canon. « Canon et Nuance mettent à la disposition des employés des solutions de dématérialisation avancées accessibles depuis les multifonctions. » 
  
Un partenariat de longue date
« Canon a été le premier à fournir l’environnement multifonctions sur lequel s’appuient des produits innovants comme eCopy, et le premier à mettre en place des solutions robustes faisant appel à eCopy ShareScan », commente Robert Weideman, Directeur Général de la division Imagerie documentaire de Nuance. « La société continue d’ailleurs à impulser l’innovation et le développement de solutions, puisque les fonctionnalités offertes par eCopy ShareScan 5 ont été en grande partie conçues spécialement pour répondre aux besoins de ses clients et de ses partenaires. L’association Canon-eCopy 5 constitue une avancée remarquable et une perspective extrêmement intéressante pour la clientèle de Canon ». 
 
Une offre complète adaptée à la verticalisation
La solution eCopy relie directement la fonction de numérisation du périphérique multifonctions aux systèmes de back office des utilisateurs : notamment les systèmes de gestion de contenu et les applications et processus métiers, comme l’ouverture de comptes clients dans les secteurs de la banque et des télécommunications. Elle constitue l’intégration la plus complète à ce jour entre la numérisation sur le périphérique multifonctions et les applications d’entreprise, et propose de nombreux connecteurs puissants, notamment pour Microsoft SharePoint 2010, Oracle et Therefore™. 
 
Une solution évolutive, conviviale et intuitive
Totalement évolutive, la suite de produits eCopy offre diverses solutions à même de répondre aux besoins de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Les grandes sociétés apprécieront par exemple le système de contrôle des licences qui, par rapport aux versions précédentes, simplifie la mise en œuvre de la solution eCopy à l’échelle de l’entreprise. Son installation est simple et rapide, tout comme sa configuration et son utilisation, puisqu’elle est fournie avec des réglages prédéfinis et offre une interface intuitive via un écran tactile.
 
Selon Nicolas Malen , « en automatisant les processus documentaires et donc en réduisant le temps consacré à la gestion des documents papier, eCopy ShareScan 5 permet aux employés d’être plus productifs. Cette solution se traduit aussi par une utilisation plus adaptée et plus pertinente des informations au sein de l’entreprise. Canon est le constructeur qui vend le plus de produits eCopy, nous sommes donc les mieux placés pour en assurer son support. Nos clients ont été les premiers à découvrir cette nouvelle version à l’occasion de Canon EXPO 2010, bien avant son lancement officiel. Nos efforts permanents en matière de formation des équipes commerciales et techniques font de Canon le choix logique des entreprises européennes désireuses de réduire leurs coûts et de dynamiser leur productivité par une gestion plus intelligente des informations figurant sur les documents papier ».
 
eCopy ShareScan 5 est disponible depuis le 30 novembre 2010.
eCopy ShareScan*

Principales caractéristiques :
· L’interface tactile la plus intuitive du secteur avec Canon MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform).
 
· eCopy permet de numériser les documents directement depuis les périphériques multifonctions de Canon vers des applications financières et de gestion de contenu. Cette solution prend en charge les formulaires, les PDF permettant les recherches, etc. Les eCopy Application Connectors offrent de très nombreuses possibilités de connexion entre la fonction de numérisation au niveau du périphérique et les applications d’entreprise, dont Microsoft SharePoint 2010, Oracle, NT-ware et Therefore™.  
 
· eCopy Document Conversion Extender s’appuie sur le logiciel d’OCR OmniPage de Nuance pour transformer instantanément un document papier en un PDF autorisant les recherches ainsi qu’en documents Word et Excel entièrement formatés et modifiables.
 
· eCopy Forms Processing Extender™ automatise l’extraction des données des formulaires papier et l’importation automatique de ces informations dans Microsoft Excel et d’autres applications métiers ou de comptabilité.
 
· Le nouveau Visual Workflow Designer permet de personnaliser rapidement les menus des écrans tactiles des périphériques multifonctions, sans programmation. Avec la fonctionnalité exclusive Workflow Simulator, il est possible de tester aisément les flux personnalisés, tandis que les fonctions de localisation intégrées permettent de publier les flux dans de nombreuses langues. 
 
A propos de Nuance Communications, Inc.
La société Nuance est leader sur les marchés des solutions d’imagerie numérique et de reconnaissance et de synthèse vocale destinées aux professionnels et aux particuliers du monde entier. Ses technologies, applications et services optimisent la productivité des utilisateurs en révolutionnant la manière dont ils interagissent avec les informations et créent, partagent et utilisent leurs documents. Chaque jour, des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises bénéficient des services professionnels et des applications éprouvées de Nuance. Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.nuance.com.

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