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CREEZ DES DOCUMENTS A VALEUR AJOUTEE !
LA CIBLE
Votre entreprise produit plus de 3000 éditions de gestion par mois (factures, bordereaux, avoirs, bulletins de salaire ...), vous recherchez une solution simple pour gérer et personnaliser vos éditions en fonctions des besoins et des attentes de
vos clients. Vous souhaitez également automatiser leur distribution en les imprimant au plus près des destinataires ou encore les faire parvenir par fax ou e-mail chez vos clients et les reprendre dans votre système d'archivage électronique.
LE DESCRIPTIF
FormScape est un logiciel middleware d'Output Management qui va récupérer les flux de données provenant de vos applications de gestion pour les mettre en forme, les enrichir et les adapter aux besoins de chaque destinataire puis les diffuser simultanément
par fax, e-mail, les envoyer vers différentes imprimantes et les stocker au format PDF pour reprise dans votre système d'archivage électronique. L'enrichissement et la personnalisation se font grâce à la fonction d'analyse des données qui permet par
exemple la traduction automatique de tous les textes de vos états en fonction du pays du destinataire ou encore par l'ajout de codes à barres ou de messages ponctuels. Sa mise en œuvre se fait sans aucune intervention sur vos applications et les
plates-formes matérielles qui les hébergent et ce quelles qu'elles soient.
LES POINTS FORTS
- Indépendance vis à vis des applications et plates-formes informatiques de gestion
- Valorisation des documents, de leurs contenus et des destinataires (contribue à votre approche CRM)
- La bonne information à la bonne personne, au bon moment, au bon endroit et par le bon média
- Plus de papier pré-imprimé à gérer
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