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Usage professionnel

Gestion des documents

Chez Canon, notre expertise en matière de services et de logiciels professionnels nous permet de mieux comprendre votre entreprise au quotidien, d'identifier vos besoins spécifiques et de vous offrir des solutions complètes pour vous aider à prendre le contrôle de vos documents.

Les solutions de gestion de documents Canon peuvent vous aider à réduire les coûts de fonctionnement et à augmenter la productivité. Grâce à l'automatisation des tâches manuelles et répétitives, nos solutions vous permettent de consolider des informations et vous offrent un meilleur contrôle de votre documentation professionnelle.

Le saviez-vous ?

51 % des organisations considèrent la croissance des volumes de données comme un défi essentiel - Source : Forrester 2012

Étapes suivantes

Stockez de manière sécurisée des documents électroniques

  • Gagnez du temps lors de la recherche et de la récupération d'informations sur vos documents
  • Protégez vos documents en définissant des droits d'accès utilisateur
  • Veillez au respect des règles de conservation des documents
  • Stockez et affichez des documents grâce à une application unique

Créez et modifiez des PDF

  • Créez, modifiez et convertissez vos PDF dans une application unique
  • Gagnez du temps grâce à une commande de recherche et de modification complète de vos documents PDF
  • Annotez vos documents PDF en utilisant la reconnaissance de texte ou vocale
  • Protégez vos informations en respectant la conformité PDF/A
  • Enregistrez vos documents dans de nombreuses applications de Cloud

Publiez des documents professionnels

  • Créez des documents intéressants
  • Réduisez les coûts liés à l'externalisation de la conception et l'impression
  • Créez et imprimez des brochures professionnelles en un instant
  • Associez facilement des données provenant de fichiers PDF, e-mails et applications Microsoft
  • Réduisez le gaspillage de papier en pré-visualisant vos travaux d'impression

Optimisez les applications Microsoft

  • Numérisez directement dans Microsoft SharePoint
  • Numérisez en un clic pour éviter un mauvais classement des documents
  • Journal d'audit complet de l'activité utilisateur

Compression et conversion de documents

  • Réduction de la taille des fichiers d'image sans perte de qualité
  • Réduction des temps de téléchargement et d'utilisation des données avec des périphériques mobiles
  • Gain de temps pour des documents papier ou image
  • Réduction du coût de stockage de documents volumineux sur site ou via le Cloud

Collaboration en ligne et partage de documents

  • Accédez à vos documents en déplacement grâce à un périphérique commecté à Internet
  • Utilisez des flux de travail pour collaborer et partager votre documentation professionnelle
  • Contrôlez les droits d'accès aux documents pour des personnes, des équipes ou votre organisation
  • Réduisez vos coûts informatiques internes grâce à un centre de données double configuré pour le stockage et la sauvegarde

Canon est membre du conseil exécutif de l'AIIM (Association of Information and Image Management).

Le conseil exécutif de l'AIIM réunit des penseurs de premier plan, des professionnels de haut niveau et des leaders de la gestion de l'information pour discuter, définir et façonner l'avenir de la gestion de l'information.