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Usage professionnel

Centre de courrier numérique

Quel que soit le format ou l'emplacement auquel vous recevez votre courrier, la solution Digital Mailroom de Canon vous permet de réduire les temps de réponse du client et de réduire le fardeau d'une mauvaise gestion de l'information et de la conformité. Obtenez un traitement de centre de courrier plus rapide et compatible grâce à une solution numérique unique et unifiée.

Canon Digital Mailroom est un dispositif unique pour la gestion centralisée du courrier. Il vous aide à capturer et à trier les données de courrier numérique plus efficacement, à automatiser la distribution du courrier au sein de votre organisation et à fournir une traçabilité totale. Les données sont de plus en plus faciles à rechercher et peuvent être stockées de manière sécurisée dans des archives numériques, tandis que la solution complète vous permet de réaliser des économies dans toute votre organisation.

Le saviez-vous ?

4 organisations sur 5 numérisent moins de la moitié de leur courrier entrant – AIIM 2012

37 000 € sont dépensés annuellement pour envoyer des documents par courrier et fax (pour 7,5 millions d'euros de recettes) – All Associates Group 2010

50 % des entreprises estiment qu'elles seraient plus productives avec des outils de documentation numérique – AIIM 2012

Pourquoi choisir Canon Digital Mailroom ?

Réduire les coûts

Grâce au tri plus rapide du courrier et à la diminution des copies papier, Canon Digital Mailroom peut minimiser votre espace d'archivage et diminuer les coûts opérationnels et de traitement.

Prendre davantage le contrôle

En vous offrant une vue d'ensemble plus claire de vos procédures de courrier et en garantissant que seul le courrier pertinent est fourni aux utilisateurs finaux, Canon Digital Mailroom vous permet de bénéficier d'une visibilité accrue sur chaque étape du processus de courrier, tout en réduisant de façon significative les pertes de courrier.

Travail plus rapide et plus intelligent

En livrant le courrier aux destinataires plus rapidement que jamais, Canon Digital Mailroom améliore votre réactivité face aux clients. Grâce au logiciel de capture de données, il est plus facile de partager et de modifier des documents d'expédition, et même d'offrir aux utilisateurs un accès mobile pour favoriser la productivité en déplacement.

Respect des normes de conformité

Canon Digital Mailroom offre également une méthode plus sécurisée pour suivre et stocker les informations que votre organisation envoie et reçoit. Grâce à une traçabilité du flux de travail complète et à un accès contrôlé au courrier confidentiel, vous obtenez une façon simple de satisfaire aux exigences réglementaires.

En gérant 120 000 courriers entrants par an provenant de plus de 150 clients différents, nous avons été confrontés à des défis très complexes relatifs au tri manuel de courrier, qui influençait fortement les relations avec les intervenants et les coûts de main-d'œuvre. Grâce à la solution Digital Mailroom de Canon, nous avons obtenu un traitement du courrier beaucoup plus rapide et souple. Nous estimons que les économies annuelles réalisées sont de 120 000 euros.

Une société de services en conseil comptable et fiscal européenne

Étapes suivantes

Canon est membre du conseil exécutif de l'AIIM (Association of Information and Image Management).

Le conseil exécutif de l'AIIM réunit des penseurs de premier plan, des professionnels de haut niveau et des leaders de la gestion de l'information pour discuter, définir et façonner l'avenir de la gestion de l'information.