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DWF instaure un environnement de travail numérique

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DWF recherchait un partenaire commercial qui le pousserait à transformer ses activités par le biais de la technologie. Travaillant en étroite collaboration avec DWF, Canon a conçu et mis en œuvre une nouvelle stratégie de documents et revu son infrastructure d'impression à l'échelle de l'entreprise. Il a introduit l'accès aux documents mobiles, l'impression mobile et un centre de courrier numérique qui numérise et envoie automatiquement tous les documents publiés directement dans la boîte de réception du destinataire, sous forme de courriel. L'équipe de DWF peut ainsi travailler de manière flexible, qu'elle voyage, soit avec ses clients ou travaille à partir d'un autre bureau. La solution comprenait un système de diffusion des travaux et d'identification sécurisé pour aider à réduire l'impact environnemental et renforcer la sécurité des documents.

Résultats

Efficacité supérieure des employés grâce à un travail entièrement flexible et à un meilleur accès à l'information

Efficacité supérieure des employés grâce à un travail entièrement flexible et à un meilleur accès à l'information

50 % de réduction dans l'espace de stockage de bureau par personne

50 % de réduction dans l'espace de stockage de bureau par personne

La solution Digital Mailroom permettra des économies de coûts annuelles futures pouvant atteindre 1 million de £

La solution Digital Mailroom permettra des économies de coûts annuelles futures pouvant atteindre 1 million de £

Respecte les normes de sécurité de l'information internationales les plus strictes avec la certification ISO 27001

Respecte les normes de sécurité de l'information internationales les plus strictes avec la certification ISO 27001

Objectif

Introduire un environnement de travail numérique qui appuierait la stratégie d'entreprise de DWF pour offrir un meilleur service client, une rentabilité supérieure et attirer les meilleures personnes pour élever DWF au rang des 15 meilleures entreprises.

Défis

• Entreprise et secteur à consommation intensive en papier

• Secteur fortement légiféré, dans lequel les informations de sécurité sont primordiales

• 13 sites différents

Condition

Un partenariat stratégique pour passer en revue les méthodes de travail traditionnelles de DWF avec des documents et des informations.